|
 İşleri otomatikleştirmenin bir yolu daha var: Diyagramınızdaki verilerin güncelliğinden emin olmak için Otomatik Yenile özelliğini kullanın. Veri menüsünde Veri Yenile'yi ve sonra da Yapılandır'ı tıklatın. Yenileme sıklığı onay kutusunu seçin ve yenilemeler arasındaki süreyi ayarlamak için bir sayı yazın. Verilerinizi otomatik olarak değil de sürükleyerek bağlamış olsanız bile, Otomatik Yenile özelliğini kullanabileceğinizi unutmayın.
|
|
|
Önceki sürümü kullanıyorsanız |
 |
 |
 |
|
Visio'nun önceki sürümlerinde Özel Özellikler penceresine veri giriyor muydunuz? Artık bunu yapmanız gerekmez. Diyagramınızı bir veri kaynağına bağlayabilir ve verileri sizin yerinize Visio'nun girmesini sağlayabilirsiniz. Bunu yapmak için, Otomatik Olarak Bağla sihirbazında farklı bir işlem yaparsınız. Solda, veri kaynağınızdan bir veri sütunu seçin. Sağda, Şekil Alanı için daha önce veri girmiş olduğunuz bir alan seçin. Bu işlem, veri kaynağınızdaki sütunla bu sütunun eşdeğeri olan şekil alanını eşleştirmenize olanak tanır. Artık Visio, hangi satırın hangi şekle bağlanacağını belirleyebilir.
|
|
Otomatik olarak bağlama özelliği nasıl çalışır |
|
|
|
|
Bundan sonra, her satırın her şekle nasıl bağlanacağını Visio'ya belirtmelisiniz. Otomatik Olarak Bağla sihirbazında, solda bir veri sütunu seçin ve ardından sağda Şekil Metni'ni belirtin. Bu örnekte, satırın Ağ Adı sütunundaki veri Şekil Metni (yani, şekil için sizin yazdığınız metin) ile aynıysa, Visio bu satırı söz konusu şekle bağlar. Ağ Adı ve Şekil Metni değerleri eşleştiği sürece de bu işlemi her satır için otomatik olarak yapmayı sürdürür. Sürüklemeye gerek yok!
|
|
Otomatik olarak nasıl bağlanır |
|
|
|
|
Veri kaynağına bağlanmayı tamamladığınızda, alt kısımda Dış Veri penceresi görüntülenir. Öte yandan, satırları tek tek şekillere sürüklemek yerine, Veri menüsünde Otomatik Olarak Bağla'yı tıklatmanız yeterlidir.
|
|
|
|
|
Sayfa 1 / 22 |
Visio 2007
