Access 2007'deki bazı yeni özellikler yeni dosya biçimini gerektirir. Veritabanınız bu yeni özellikleri kullanıyorsa ve veritabanının eski bir dosya biçiminde kopyasını oluşturmak isterseniz, Access bunun yapılamama nedenini size söyler. Access 2007'si olmayan kişilerle veritabanı paylaşacağınızı biliyorsanız, işlerinizi buna göre planlayın. İşte şimdi, öğrendiklerinizi uygulama zamanıdır.
Access 2007 veritabanını, Access'in önceki bir sürümüyle çalışan biriyle paylaşmanız gerekebilir. Tahmin edebileceğiniz gibi, bunu yapmanın yolu eski dosya biçiminde bir kopya oluşturmaktır. Ve bu kopyayı oluşturma yöntemi de eski veritabanını yükseltme yöntemine çok benzer. Access 2007 veritabanını açın ve Microsoft Office Düğmesi'ni tıklatın. Farklı Kaydet'in üstüne gelin ve sonra, uygun seçeneği tıklatın.
Gerekirse, eski bir veritabanının daha güvenli, daha sıkışık ve geri yüklemesi daha kolay bir kopyasını oluşturmak isterseniz, tüm yapmanız gerekenler burada anlatılmaktadır. Access 2007'de, Microsoft Office Düğmesi'ni tıklatın ve Aç komutunu kullanarak eski veritabanını açın. Düğmeyi yeniden tıklatın ve Farklı Kaydet'in üstüne gelin. Access 2007 Veritabanı'nı tıklatın. Her şey bu kadar açık; zaten öyle olması da gerekiyor.
Dosya biçimini değiştirme nedenleri: Access 2007 veritabanlarını daha güvenli hale getirme. Veritabanlarını daha sıkışık hale getirme. Dosyanın bozulması durumunda verilerin geri yüklenmesini daha güvenilir hale getirme. Ve eklerin depolandığı tablo alanları ve çok sayıda değer içeren alanlar gibi resme eklenmesi çok da kolay olmayan bazı özellikler ekleme.